REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD

 AGENCIA DE ADUANAS ADUANAMIENTOS LTDA.  NIVEL 1

SUCURSAL	DIRECCIÓN
Bogotá	AC. 24 núm. 95-12 Parque industrial Portos Bod.16 Oficina Principal
Cartagena	Manga Cr 27 # 28-39 Of. 1402 Edificio Portus
Barranquilla	Cr 30 Av. Hamburgo edificio Administrativo Zona franca piso 3 Of. 301
Buenaventura	Cl. 7 # 3 b 14 edificio trinidad of. 402
Riohacha	Cl. 15 núm 28 – 71 Estación de Servicio el Transportador Of 201
Ipiales	Cr. 27 D núm. 6 E - 21

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Teléfono:   (1) 457 8400

Sucursales O Agencias:    Si:   ___X___        No:   _ ___      Número: ___5___

Representante Legal: Alfredo Luis Almonacid

 

Clase de riesgo a la que pertenece según la tabla de clasificación de actividad económica:

 

Clase	Código	Descripción
I	1799001	Otros servicios de reserva y actividades relacionadas, incluye servicios de reservas relacionados con los viajes: reservas de transporte, hoteles, restaurantes, alquiler de automóviles, entretenimiento y deporte y otras reserva conexas de agencias de transporte y la prestación de servicios de asistencia a los visitantes: suministro a los clientes de información sobre los viajes, actividades de guías de turismo, actividades de promoción turística.

 

Los Centros de trabajo se encuentran clasificados de la siguiente forma:

 

Clase	Código	Descripción
I	1799001	Otros servicios de reserva y actividades relacionadas, incluye servicios de reservas relacionados con los viajes: reservas de transporte, hoteles, restaurantes, alquiler de automóviles, entretenimiento y deporte y otras reserva conexas de agencias de transporte y la prestación de servicios de asistencia a los visitantes: suministro a los clientes de información sobre los viajes, actividades de guías de turismo, actividades de promoción turística.
III	2521001	Almacenamiento y depósito, incluye almacenamiento y depósito de productos textiles, alimenticios, agropecuarios, de mercancías, muebles, automóviles, semillas y forrajes. Almacenes para mercancías varias, almacenes generales de depósito.
IV	4522901	Otras actividades complementarias al transporte, incluye la organización y coordinación de operaciones de transporte por tierra, mar o aire, servicios de agentes de tránsito, agencia de aduana, empresas de mudanzas y trasteos. La organización de envíos de grupo e individuales
V	5522401	Manipulación de carga, incluye el cargue y/o el descargue de embarcaciones, aéreas, marítimas y/o fluviales, actividades de estiba y desestiba

 

 

El presente documento establece el REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL de AGENCIA DE ADUANAS ADUANAMIENTOS LTDA. NIVEL 1 y aplica a todos los trabajadores vinculados a la Empresa, a los contratistas y sub contratistas. 

Este Reglamento es de obligatorio cumplimiento y hace parte del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo de la empresa.

 

CAPÍTULO 1

DISPOSICIONES LEGALES

 

ARTÍCULO 1. La empresa se compromete a dar cumplimiento a las disposiciones legales vigentes tendientes a garantizar los mecanismos que aseguren una adecuada y oportuna prevención de los accidentes de y enfermedades laborales de conformidad con los artículos artículos 57, 58, 108, 205, 206, 217, 220, 221, 282, 283, 348, 349, 350 y 351 del Código Sustantivo del Trabajo, la Ley 9ª de 1979, Resolución 2400 de 1979, Decreto 614 de 1984, Resolución 2013 de 1986, Ley 100 de 1993, Decreto 1295 de 1994, Ley 776 de 2002, Ley 1010 del 2006, Resolución 1401 de 2007, Resolución 2346 de 2007, Resolución 2646 de 2008, Resolución 1409 del 2012, Ley 1562 del 2012, Decreto 1477 de 2014, Decreto 1072 de 2015 (libro 2, parte 2, titulo 4, capitulo 6), Resolución 312 de 2019 y demás normas que para tal fin se establezcan.

 

ARTÍCULO 2. La empresa y sus trabajadores darán estricto cumplimiento a las disposiciones legales, así como a las normas técnicas e internas que se adopten para lograr la implementación y ejecución de las actividades de medicina preventiva y del trabajo, higiene y seguridad industrial, que sean concordantes con el presente reglamento y con el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo de la empresa.

 

CAPÍTULO 2

SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

 

ARTÍCULO 3.  AGENCIA DE ADUANAS ADUANAMIENTOS LTDA. NIVEL 1 ha implementado un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, el cual establece mecanismos para la identificación y evaluación de los riesgos y lleva a cabo los controles necesarios para prevenir los accidentes y enfermedades que tengan repercusiones en el desarrollo de las actividades laborales.

 

ARTÍCULO 4. AGENCIA DE ADUANAS ADUANAMIENTOS LTDA. NIVEL 1, destina los recursos financieros, técnicos y el personal necesario para el diseño, implementación, revisión, evaluación y mejora continua del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo, el cual contempla, como mínimo, los siguientes aspectos:

 

1. POLÍTICA DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN

Objetivo. Nos comprometemos con un servicio logístico Confiable y de Calidad, Que aporte y cumpla con las expectativas de nuestros Clientes - Partes interesadas - Normas legales – Requisitos Aplicables.

 

1. CRONOGRANA GENERAL DE ACTIVIDAD DEL SG-SST

Con el fin de asegurar el desarrollo de capacitaciones y con la finalidad de dar cumplimiento a todas las actividades programas mediante el D3-F12 Cronograma General De Control De Actividades, se ha implementado con el fin de identificar y controlar las actividades con la objetividad de generar auto cuido al interior de la organización.

 

1. POLÍTICA DE PREVENCIÓN CONSUMO ALCOHOL, DROGAS, TABACO, SUSTANCIAS PSICOACTIVAS, ENERGIZANTES Y OTRAS ADICCIONES

Objetivo. Definir las actividades desarrolladas como organización, enfocadas a generar una concienciación de nuestros colaboradores y sus familias, que obtengan como resultado la prevención del consumo de alcohol, drogas, tabaco, sustancias psicoactivas, energizantes y otras adicciones, dentro de las que se incluyen los juegos de azar.

 

1. POLÍTICA DE SEGURIDAD VIAL

Los directivos de comprometidos con la protección a la salud y la vida de sus colaboradores, lideran la promoción de una cultura de prevención en seguridad vial. A través de la implementación y manteniendo de las siguientes acciones:

• Conciencia de auto cuidado. Resaltar la responsabilidad de cada uno de los empleados de cumplir con la reglamentación establecida en el Código Nacional de Tránsito Terrestre y de ejercer un mutuo control con los compañeros de trabajo.
• Campañas de prevención. Los colaboradores pertenecientes a la organización  deberán asistir a todo el proceso de formación preventivo de manera participativa, con el fin de  disminuir la probabilidad de ocurrencia  de accidentes viales que puedan afectar la integridad física, mental y social de los colaboradores y partes interesadas.

 

1. PROGRAMA DE HABITOS Y  ESTILOS DE VIDA SALUDABLE

Orientado para prevenir, promover y mantener el más alto grado de bienestar físico, mental y social de los trabajadores los efectos adversos a la salud mediante el D3-P16 Programa dehábitos y estilos de vida saludable la identificación, evaluación y control de agentes físicos, químicos, biológicos y ergonómicos que representan el riesgo para la salud de los trabajadores.

 

1. PROGRAMA DE MANEJO INTEGRAL DE RESIDUOS
2. gestionar el manejo integral y adecuado uso de los residuos generados en función del desarrollo estableciendo medidas de control para minimizar su impacto en el medio ambiente, procurando la reutilización, reciclaje y disposición adecuada de estos basado en la metodología de las 3R(Reducción, Reutilización y Reciclaje).  Para cada una de ellas, están definidas unas actividades de buenas prácticas a cumplir con el propósito de reducir la utilización del papel, con lo que evitamos un impacto ambiental negativo, derivado de la producción de papel, como lo es la tala de árboles. Y se controlan mediante el formato D3-F51  Control de Generación Y Manejo de Residuos.

 

1. PROGRAMA DE ORDEN Y ASEO

D1-GC3 Guía corporativa del programa de Orden y aseo  Y de la mano D3-F51Control de Generación Y Manejo de Residuos, Es la responsabilidad de mantener el orden y el aseo en cada uno de los puestos de trabajo es del colaborador con la ayuda de servicios generales quien realizará la limpieza en las instalaciones, la cual como objetivo clave es mediante la implementación de actividades encaminadas a mejorar continuamente las condiciones de trabajo y generar hábitos y rutinas seguras que contribuyan a la prevención de accidentes e incidentes laborales creando un ambiente de trabajo seguro.

 

1. PLAN DE EMERGENCIA (PREVENCIÓN, PREPARACIÓN Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS).

La Agencia de Aduanas está comprometida en adelantar el Plan de Emergencias y Contingencias, con el fin de identificar y evaluar en sus instalaciones a nivel nacional como eje fundamental las operaciones y el conocimiento del riesgo, los preparativos y la respuesta a incidentes que pueden llegar a afectar de manera negativa al personal y las instalaciones de nuestra compañía haciendo énfasis en el cumplimiento de la legislación nacional y la normatividad aplicable a la preparación y atención de Emergencias, insumo fundamental en el desarrollo de nuestra continuidad del negocio.

 

ARTÍCULO 5. COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO.

La Empresa cuenta con un Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo, el cual tiene como funciones, entre otras, las siguientes:

 

1. Proponer la adopción de medidas y el desarrollo de actividades que procuren y mantengan la salud en los lugares y ambientes de trabajo.
2. Proponer y participar en actividades de capacitación en Seguridad y Salud en el Trabajo dirigidas a los trabajadores, supervisores y directivos de la empresa,
3. Vigilar el desarrollo de las actividades que en materia de medicina, higiene y seguridad industrial debe realizar la empresa de acuerdo con el Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial y las normas vigentes, promover su divulgación y observancia.
4. Colaborar en el análisis de las causas de los accidentes de trabajo y enfermedades laborales y proponer al empleador las medidas correctivas a que haya lugar para evitar su ocurrencia.
5. Visitar periódicamente los lugares de trabajo e inspeccionar los ambientes, máquinas, equipos, aparatos y las operaciones realizadas por los trabajadores en cada área o sección de la empresa e informar al empleador sobre la existencia de factores de riesgo y sugerir las medidas correctivas y de control.
6. Estudiar y considerar las sugerencias que presenten los trabajadores, en materia de medicina, higiene y seguridad industrial.

 

ARTICULO 6. Es obligación de la empresa entregar los elementos de protección personal a los colaboradores, pero también es obligación del colaborador hacer el uso obligatorio de los mismos, dado en caso que el trabajador no cumpla con este artículo, después de 3 llamados de atención verbal, se le hará un llamado de atención por escrito de manera formal, el cual quedara en el registro de llamados al personal por no cumplimento al reglamento y con copia a la hoja de vida. Se aclara que después de tres (3) llamados de atención, es una causa justa para despido.

CAPÍTULO 3

IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS Y RIESGOS

ARTÍCULO 7. Los peligros (factores de riesgos) existentes en la empresa, están constituidos principalmente por:

 

1. OFICINAS ADMINISTRATIVAS:

 

Biológico	Virus, bacterias que se encuentran en el ambiente, Exposición a agentes biológicos como el virus covid, picaduras de animales
Biomecánicos	Posturas prolongadas, posiciones al digitar digitación durante tiempo  prolongado Movimiento repetitivo, levantamiento manual de cargas.
Condiciones de Seguridad	Almacenamiento de  cajas bajo el puesto de trabajo y áreas de circulación, cables desordenados bajo puesto de traba, Golpes con los muebles locativos, Caídas de personas por subir o bajar escaleras de las instalaciones, quemaduras y lesiones, Públicos (robos, atracos, asaltos, atentados, de orden público, etc.), accidentes de tránsito.
Naturales	Sismo y terremotos
Locativo	Superficies de trabajo, condiciones de orden y aseo.
Físico	Iluminación (luz visible por exceso o deficiencia)
Químico	Material particulado
Psicolaboral	Factores intralaborales, Factores extra laborales, Factores individuales

 

 

 

1. ARCHIVO

 

Biológico	Virus, bacterias que se encuentran en el ambiente, Exposición a agentes biológicos como el virus covid, picaduras de animales
Biomecánicos	Posturas prolongadas, Levantamiento  manual de cargas
Condiciones de Seguridad	Incendio y electico.
Naturales	Sismo y terremotos
Locativo	Almacenamiento de cajas, orden y aseo.
Físico	Iluminación (luz visible por exceso o deficiencia)
Psicosocial	Factores intralaborales, Factores extra laborales, Factores individuales
Químico	Material particulado

 

1. CONDUCTORES

 

Biológico	Virus, bacterias que se encuentran en el ambiente, Exposición a agentes biológicos como el virus covid, picaduras y mordeduras de animales
Biomecánicos	Posturas y movimiento repetitivos
Condiciones de Seguridad	Superficies de trabajo, diferencia de nivel, Partes de los vehículos, Choque contra objetos móviles y partes en movimiento, Explosión, fuga, derrame, incendio, Choques, volcamientos, derrumbes, Públicos (robos, atracos, asaltos, atentados, de orden público)
Naturales	Sismo y terremotos
Locativo	Almacenamiento de cajas, orden y aseo.
Físico	Ruido continuo, Di confort Frio – Calor, radiaciones no ionizantes Ultravioleta - radiación emanada por el sol
Psicosocial	Condiciones de la tarea
Químico	Gases (Monóxido de carbono)

 

1. OPERATIVOS

 

Biológico	Virus, hongos, bacterias que se encuentran en el ambiente, Exposición a agentes biológicos como el virus covid, picaduras.
Biomecánicos	Posturas prolongadas, Manipulación manual de cargas.
Condiciones de Seguridad	Caídas de personas por subir o bajar escaleras de las instalaciones Desplazamiento de personal dentro y fuera de la Ciudad Desplazamiento de personal
Naturales	Sismo Precipitaciones, maremoto, inundaciones, mar de leva, (lluvias, granizadas, heladas).
Físico	Ruido, temperatura, radiaciones no ionizantes, Iluminación (luz visible por exceso o deficiencia)
Locativo	Almacenamiento de cajas superficies de trabajo, condiciones de orden y aseo, (caídas de objeto)
Psicosocial	Factores intralaborales, Factores extra laborales, Factores individuales
Químico	Material particulado y gases

                                                                                            

E. SERVICIOS GENERALES

 

Biológico	Virus, hongos, bacterias Virus, bacterias que se encuentran en el ambiente, Exposición a agentes biológicos como el virus covid, picaduras,  Bacterias y/o Virus que se encuentran en el ambiente, picaduras y mordeduras.
Biomecánico	Movimiento repetitivo, esfuerzo, movimiento repetitivo, manipulación manual
Condiciones de Seguridad	superficies de trabajo, superficies de trabajo, superficies de trabajo, Caídas a nivel, Accidentes de tránsito, Accidentes de transito
Naturales	Sismo y terremoto
Físico	Ruido y temperaturas extremas.
Psicosocial	Condiciones de la tarea.
Químico	Sustancias Químicas, Material Particulado, Gases y Vapores.

   

PARÁGRAFO. A efecto de que los riesgos contemplados en el presente capítulo, no se traduzcan en accidente de trabajo o enfermedad laboral, la empresa establece controles de eliminación, sustitución, controles de ingeniería, administrativos y Elementos de Protección Personal, de conformidad con lo estipulado en el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo a través de la matriz de identificación de peligros, valoración de riesgos y determinación de controles, el cual se da a conocer a todos los trabajadores al servicio de ella, a los contratistas y a los visitantes.

 

CAPÍTULO 4

RESPONSABLIDADES DE LA EMPRESA Y DE LOS TRABAJADORES

 

ARTÍCULO 8. RESPONSABILIDADES Y OBLIGACIONES DE LA EMPRESA.

La Empresa está obligado a la protección de la seguridad y la salud de los trabajadores, acorde con lo establecido en la normatividad vigente.

Dentro del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo, la empresa tendrá entre otras, las siguientes obligaciones:

 

1. Definir, firmar y divulgar la política de Seguridad y Salud en el Trabajo, a través de documento escrito.
2. Asignar, documentar y comunicar las responsabilidades específicas en Seguridad y Salud en el Trabajo a todos los niveles de la empresa. 
3. Programar, ejecutar y controlar el cumplimiento del Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo y procurar su financiación.
4. Planear, organizar, dirigir, desarrollar y aplicar el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo, y como mínimo una (1) vez al año, realizar su evaluación.
5. Pagar a la Administradora de Riesgos Laborales (A.R.L.) la totalidad de las cotizaciones de los trabajadores a su servicio.
6. Procurar el cuidado integral de la salud de los trabajadores y de los ambientes de trabajo.
7. Notificar a la Administradora de Riesgos Laborales (A.R.L.) los accidentes y las enfermedades laborales.
8. Informar a la Administradora de Riesgos Laborales (A.R.L.), las novedades laborales de sus trabajadores, incluidas el nivel de ingreso y sus cambios, las vinculaciones y retiros.
9. Reportar los accidentes graves y mortales, así como las enfermedades diagnosticadas como laborales, directamente a la Dirección Territorial u Oficinas Especiales correspondientes, dentro de los dos (2) días hábiles siguientes al evento o recibo del diagnóstico de la enfermedad.
10. Proveer y mantener el medio ambiente ocupacional en adecuadas condiciones de higiene y seguridad, de acuerdo a las normas establecidas en la legislación vigente.
11. Aplicar y mantener en forma eficiente los sistemas de control necesarios para protección de los trabajadores contra los riesgos laborales y condiciones o contaminantes ambientales originados en las operaciones y procesos de trabajo.
12. Adoptar disposiciones efectivas para desarrollar las medidas de identificación de peligros, evaluación y valoración de los riesgos y establecer controles que prevengan daños en la salud de los trabajadores y contratistas, en los equipos e instalaciones.
13. Implementar y desarrollar actividades de prevención de accidentes de trabajo y enfermedades laborales, así como de promoción de la salud, de conformidad con la normatividad vigente.
14. Asegurar la adopción de medidas eficaces que garanticen la participación de todos los trabajadores y sus representantes ante el Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo, en la ejecución de la política de Seguridad y Salud en el Trabajo, y que estos funcionen y cuenten con el tiempo y demás recursos necesarios, acorde con la normatividad vigente. 
15. Garantizar y facilitar los espacios y tiempos para la capacitación de los trabajadores y contratistas en los aspectos de seguridad y salud en el trabajo de acuerdo con las características de la empresa, la identificación de peligros, la evaluación y valoración de riesgos relacionados con su trabajo, incluidas las disposiciones relativas a las situaciones de emergencia, dentro de la jornada laboral de los trabajadores directos o en el desarrollo de la prestación del servicio de los contratistas y para adelantar los programas de promoción y prevención a cargo de las Administradoras de Riesgos Laborales.
16. Suministrar instrucción adecuada a los trabajadores y contratistas antes de que se inicie cualquier ocupación, sobre los riesgos y peligros que puedan afectarles, y sobre la forma, métodos y sistemas que deban observarse para prevenirlos o evitarlos.
17. Practicar las evaluaciones médicas: pre ocupacional o de pre ingreso, ocupacionales periódicas (programadas o por cambios de ocupación) y la pos ocupacional o de egreso.
18. Ordenar la realización de otro tipo de evaluaciones médicas ocupacionales, tales como pos incapacidad o por reintegro, para identificar condiciones de salud que puedan verse agravadas o que puedan interferir en la labor o afectar a terceros, en razón de situaciones particulares.
19. Hacer cumplir a los trabajadores y contratistas las obligaciones de Seguridad y Salud en el Trabajo que les correspondan.
20. Cumplir las normas, Políticas, reglamentos, Procedimientos e instrucciones del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo de la empresa y asistir periódicamente a los programas de promoción y prevención adelantados por las Administradoras de Riesgos Laborales.
21. Y las demás contenidas en el Reglamento Interno de Trabajo.

 

ARTÍCULO 9. RESPONSABILIDADES Y OBLIGACIONES DE LOS TRABAJADORES

1. Procurar el cuidado integral de su salud.
2. Suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de salud.
3. Conservar en orden y aseo los lugares de trabajo, lugares comunes, las herramientas y los equipos
4. Usar en forma oportuna y adecuada los dispositivos de prevención de riesgos y los elementos de protección personal.
5. Seguir procedimientos seguros para su protección, la de sus compañeros y la de la empresa en general.
6. Informar toda condición peligrosa o prácticas inseguras y hacer sugerencias para prevenir o controlar los factores riesgo.
7. Cumplir las obligaciones que le correspondan en materia de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial, de acuerdo con las normas legales y la reglamentación que establezca la empresa.
8. Utilizar y mantener adecuadamente las instalaciones de la empresa, los elementos de trabajo, los dispositivos para control de riesgos y los equipos de protección personal que la empresa suministre.
9. Abstenerse de operar sin la debida autorización vehículos, maquinarias o equipos distintos a los que les han sido asignados.
10. Abstenerse de realizar labores las cuales no cumplan con las normas de higiene y seguridad industrial establecidos en por la empresa.
11. Dar aviso inmediato a sus superiores sobre la existencia de condiciones defectuosas, o fallas en las instalaciones, maquinarias, procesos y operaciones de trabajo, y sistemas de control de riesgos.
12. Acatar las indicaciones de los servicios de Medicina Preventiva y Seguridad Industrial de la Empresa, y en caso necesario utilizar prontamente los servicios de primeros auxilios.
13. Entregar las incapacidades médicas a tiempo.
14. Observar con suma diligencia y cuidado las instrucciones y órdenes preventivas de accidentes o de enfermedades laborales.
15. Participar en las actividades de capacitación en seguridad y salud en el trabajo.
16. Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo.
17. Cumplir las normas, políticas, reglamentos, procedimientos e instrucciones del Sistema de Seguridad, Salud en el Trabajo y Ambiente de la empresa y asistir periódicamente a los programas de promoción y prevención adelantados por las Administradoras de Riesgos Laborales.
18. Y las demás contenidas en el Reglamento Interno de Trabajo.

 

ARTÍCULO 10. PROHIBICIONES PARA LOS TRABAJADORES Y CONTRATISTAS

1. Ejecutar cualquier acto que ponga en peligro su seguridad, la de sus compañeros de trabajo, la de sus superiores o la de terceras personas, o que amenacen y perjudiquen las máquinas, elementos, edificaciones, o puestos de trabajo.
2. Hacer bromas que atenten con la integridad física y Psicológica de sus compañeros mientras se encuentra trabajando.
3. Está estrictamente prohibido el consumo de alcohol y/o fármacos dependientes, tanto en las instalaciones de la empresa, centros de trabajo.
4. Está estrictamente prohibido la posesión, uso, distribución o venta de bebidas alcohólicas en las instalaciones de la empresa o cada uno de sus centros de trabajo.
5. Está prohibido la indebida utilización de medicamentos formulados, posesión, distribución y venta de drogas o de sustancias alucinógenas (son sustancias que modifican el estado de consciencia, el pensamiento, el estado de ánimo y, especialmente, la percepción), en el desarrollo del trabajo, dentro de las instalaciones, operación de motos y vehículos, o actividades de trabajo fuera de la empresa, o presentarse a trabajar bajo el efecto de estas sustancias.
6. Está prohibido el uso, porte, consumo, comercialización y/o expendio de sustancias narcóticas, alucinógenas y/o drogas, tanto al interior de la empresa como en las actividades de trabajo fuera de la empresa.
7. Está igualmente prohibido el uso de cualquier sustancia que atente contra la seguridad propia o la de otros trabajadores, contratistas y visitantes en el normal desempeño laboral.
8. Manejar cualquier vehículo de propiedad de la Empresa o puesto al servicio de la Empresa bajo la influencia de bebidas alcohólicas o sustancias psicoactivas.
9. Fumar y/o vapear al interior de las instalaciones fijas como oficinas, sala de reuniones; al interior de las instalaciones o en reuniones de índole laboral convocadas por la empresa.
10. Y las demás contenidas en el Reglamento Interno de Trabajo.

 

PARÁGRAFO 1. Los trabajadores de la empresa que estén bajo la influencia de medicamentos recetados por especialistas y que produzcan insomnio, pierdan habilidad mental y/o física, generando riesgos para el personal deberán informarlo por escrito a su superior o jefe inmediato. Esta información es confidencial y deberá ser comunicada antes de comenzar labores. Todos los medicamentos prescritos deberán ser guardados en su embalaje original.

 

PARÁGRAFO 2. Cualquier trabajador, contratista, y/o visitante dentro de los lugares de trabajo y/o donde se encuentre expresado como señal “prohibido fumar” si se incumple con las acciones correspondiente de conformidad se aplicara lo establecido por reglamento interno de trabajo.

PARÁGRAFO 3. La Empresa reportará a las autoridades competentes cualquier anomalía referente a sustancias alucinógenas encontradas en poder de cualquier persona que esté prestando sus servicios a la Empresa, bien sea en calidad de trabajador directo o bien como contratista.

 

PARÁGRAFO 4. El incumplimiento e inobservancia comprobada por parte de los trabajadores de las políticas, programas, órdenes y recomendaciones que en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo emita la Empresa, constituyen un incumplimiento de sus obligaciones contractuales, legales y reglamentarias y por tal pueden dar lugar a la imposición de sanciones de conformidad con lo establecido en el Reglamento Interno de Trabajo.

 

PARÁGRAFO 5. Cualquier violación grave de las obligaciones o prohibiciones especiales que incumben al trabajador, en cumplimiento de la prevención de órdenes preventivas de incidentes, accidentes o de enfermedades laborales constituyen una justa causa para dar por terminado el contrato laboral.

 

CAPÍTULO 5

PUBLICACIONES Y VIGENCIA

 

ARTICULO 11. PUBLICACIÓN. Este Reglamento permanecerá exhibido en por lo menos un lugar visible de los locales de trabajo, y cuyos contenidos se dan conocer a todos los trabajadores en el momento de su ingreso, evidenciándolo con su firma como aceptación a cumplimiento.

 

ARTICULO 12. VIGENCIA. El presente Reglamento entra en vigencia a partir del momento de su fecha de expedición y durante el tiempo que AGENCIA DE ADUANAS ADUANAMIENTOS LTDA. NIVEL 1 conserve, sin cambios sustanciales, las condiciones de seguridad y salud en el trabajo existentes en el momento de su aprobación, la actividad económica, métodos de producciones instalaciones locativas o cuando se dicten disposiciones gubernamentales que modifiquen las normas del Reglamento o que limiten su vigencia.

CONTROL DE CAMBIOS

VERSIÓN	MODIFICACIÓN	FECHA
0	Creación del documento	29 de agosto de 2016
1	Normalización del documento existente, actualización de los riesgos, de acuerdo a Matriz de Peligros y normatividad vigente, y alineación con RIT.	21 de agosto de 2020
2	En la parte inicial se modifica de acuerdo a normativa decreto 768 de2022 códigos de clasificación en SGRL  se complementa enunciar en cuanto a los Centros de trabajos, se secciona por capítulos de acuerdo al alcance y definición n de los aspectos a mencionar en el capítulo 1 para el art. Se hacen mención a normativa que no se está correlacionado que hacen parte del SG-SST, art 2  se complementa, capitulo 2 contextualizado con SG-SST se incluye Art. 3 hasta Art. 5  para el capítulo 3 Identificación de peligros y riesgos  ajuste y complemento de acuerdo a la actualización de matriz de peligros capítulo 4 responsabilidades  de la empresa y de los trabajadores, Responsabilidades y obligaciones de los trabajadores, prohibiciones para los trabajadores y contratistas con parágrafo 1 al 5 capitulo 5 Publicaciones y vigencias Art. 11 y 12.	23 de septiembre de 2022