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REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD
AGENCIA DE ADUANAS ADUANAMIENTOS LTDA. NIVEL 1
SUCURSAL |
DIRECCIÓN |
Bogotá |
AC. 24 núm. 95-12 Parque industrial Portos Bod.16 Oficina Principal |
Cartagena |
Manga Cr 27 # 28-39 Of. 1402 Edificio Portus |
Barranquilla |
Cr 30 Av. Hamburgo edificio Administrativo Zona franca piso 3 Of. 301 |
Buenaventura |
Cl. 7 # 3 b 14 edificio trinidad of. 402 |
Riohacha |
Cl. 15 núm 28 – 71 Estación de Servicio el Transportador Of 201 |
Ipiales |
Cr. 27 D núm. 6 E - 21 |
Teléfono: (1) 457 8400
Sucursales O Agencias: Si: ___X___ No: _ ___ Número: ___5___
Representante Legal: Alfredo Luis Almonacid
Clase de riesgo a la que pertenece según la tabla de clasificación de actividad económica:
Clase |
Código |
Descripción |
I |
1799001 |
Otros servicios de reserva y actividades relacionadas, incluye servicios de reservas relacionados con los viajes: reservas de transporte, hoteles, restaurantes, alquiler de automóviles, entretenimiento y deporte y otras reserva conexas de agencias de transporte y la prestación de servicios de asistencia a los visitantes: suministro a los clientes de información sobre los viajes, actividades de guías de turismo, actividades de promoción turística. |
Los Centros de trabajo se encuentran clasificados de la siguiente forma:
Clase |
Código |
Descripción |
I |
1799001 |
Otros servicios de reserva y actividades relacionadas, incluye servicios de reservas relacionados con los viajes: reservas de transporte, hoteles, restaurantes, alquiler de automóviles, entretenimiento y deporte y otras reserva conexas de agencias de transporte y la prestación de servicios de asistencia a los visitantes: suministro a los clientes de información sobre los viajes, actividades de guías de turismo, actividades de promoción turística. |
III |
2521001 |
Almacenamiento y depósito, incluye almacenamiento y depósito de productos textiles, alimenticios, agropecuarios, de mercancías, muebles, automóviles, semillas y forrajes. Almacenes para mercancías varias, almacenes generales de depósito. |
IV |
4522901 |
Otras actividades complementarias al transporte, incluye la |
V |
5522401 |
Manipulación de carga, incluye el cargue y/o el descargue de embarcaciones, aéreas, marítimas y/o fluviales, actividades de estiba y desestiba |
El presente documento establece el REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL de AGENCIA DE ADUANAS ADUANAMIENTOS LTDA. NIVEL 1 y aplica a todos los trabajadores vinculados a la Empresa, a los contratistas y sub contratistas.
Este Reglamento es de obligatorio cumplimiento y hace parte del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo de la empresa.
CAPÍTULO 1
DISPOSICIONES LEGALES
ARTÍCULO 1. La empresa se compromete a dar cumplimiento a las disposiciones legales vigentes tendientes a garantizar los mecanismos que aseguren una adecuada y oportuna prevención de los accidentes de y enfermedades laborales de conformidad con los artículos artículos 57, 58, 108, 205, 206, 217, 220, 221, 282, 283, 348, 349, 350 y 351 del Código Sustantivo del Trabajo, la Ley 9ª de 1979, Resolución 2400 de 1979, Decreto 614 de 1984, Resolución 2013 de 1986, Ley 100 de 1993, Decreto 1295 de 1994, Ley 776 de 2002, Ley 1010 del 2006, Resolución 1401 de 2007, Resolución 2346 de 2007, Resolución 2646 de 2008, Resolución 1409 del 2012, Ley 1562 del 2012, Decreto 1477 de 2014, Decreto 1072 de 2015 (libro 2, parte 2, titulo 4, capitulo 6), Resolución 312 de 2019 y demás normas que para tal fin se establezcan.
ARTÍCULO 2. La empresa y sus trabajadores darán estricto cumplimiento a las disposiciones legales, así como a las normas técnicas e internas que se adopten para lograr la implementación y ejecución de las actividades de medicina preventiva y del trabajo, higiene y seguridad industrial, que sean concordantes con el presente reglamento y con el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo de la empresa.
CAPÍTULO 2
SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
ARTÍCULO 3. AGENCIA DE ADUANAS ADUANAMIENTOS LTDA. NIVEL 1 ha implementado un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, el cual establece mecanismos para la identificación y evaluación de los riesgos y lleva a cabo los controles necesarios para prevenir los accidentes y enfermedades que tengan repercusiones en el desarrollo de las actividades laborales.
ARTÍCULO 4. AGENCIA DE ADUANAS ADUANAMIENTOS LTDA. NIVEL 1, destina los recursos financieros, técnicos y el personal necesario para el diseño, implementación, revisión, evaluación y mejora continua del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo, el cual contempla, como mínimo, los siguientes aspectos:
Objetivo. Nos comprometemos con un servicio logístico Confiable y de Calidad, Que aporte y cumpla con las expectativas de nuestros Clientes - Partes interesadas - Normas legales – Requisitos Aplicables.
Con el fin de asegurar el desarrollo de capacitaciones y con la finalidad de dar cumplimiento a todas las actividades programas mediante el D3-F12 Cronograma General De Control De Actividades, se ha implementado con el fin de identificar y controlar las actividades con la objetividad de generar auto cuido al interior de la organización.
Objetivo. Definir las actividades desarrolladas como organización, enfocadas a generar una concienciación de nuestros colaboradores y sus familias, que obtengan como resultado la prevención del consumo de alcohol, drogas, tabaco, sustancias psicoactivas, energizantes y otras adicciones, dentro de las que se incluyen los juegos de azar.
Los directivos de comprometidos con la protección a la salud y la vida de sus colaboradores, lideran la promoción de una cultura de prevención en seguridad vial. A través de la implementación y manteniendo de las siguientes acciones:
Orientado para prevenir, promover y mantener el más alto grado de bienestar físico, mental y social de los trabajadores los efectos adversos a la salud mediante el D3-P16 Programa dehábitos y estilos de vida saludable la identificación, evaluación y control de agentes físicos, químicos, biológicos y ergonómicos que representan el riesgo para la salud de los trabajadores.
D1-GC3 Guía corporativa del programa de Orden y aseo Y de la mano D3-F51Control de Generación Y Manejo de Residuos, Es la responsabilidad de mantener el orden y el aseo en cada uno de los puestos de trabajo es del colaborador con la ayuda de servicios generales quien realizará la limpieza en las instalaciones, la cual como objetivo clave es mediante la implementación de actividades encaminadas a mejorar continuamente las condiciones de trabajo y generar hábitos y rutinas seguras que contribuyan a la prevención de accidentes e incidentes laborales creando un ambiente de trabajo seguro.
La Agencia de Aduanas está comprometida en adelantar el Plan de Emergencias y Contingencias, con el fin de identificar y evaluar en sus instalaciones a nivel nacional como eje fundamental las operaciones y el conocimiento del riesgo, los preparativos y la respuesta a incidentes que pueden llegar a afectar de manera negativa al personal y las instalaciones de nuestra compañía haciendo énfasis en el cumplimiento de la legislación nacional y la normatividad aplicable a la preparación y atención de Emergencias, insumo fundamental en el desarrollo de nuestra continuidad del negocio.
ARTÍCULO 5. COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO.
La Empresa cuenta con un Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo, el cual tiene como funciones, entre otras, las siguientes:
ARTICULO 6. Es obligación de la empresa entregar los elementos de protección personal a los colaboradores, pero también es obligación del colaborador hacer el uso obligatorio de los mismos, dado en caso que el trabajador no cumpla con este artículo, después de 3 llamados de atención verbal, se le hará un llamado de atención por escrito de manera formal, el cual quedara en el registro de llamados al personal por no cumplimento al reglamento y con copia a la hoja de vida. Se aclara que después de tres (3) llamados de atención, es una causa justa para despido.
CAPÍTULO 3
IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS Y RIESGOS
ARTÍCULO 7. Los peligros (factores de riesgos) existentes en la empresa, están constituidos principalmente por:
Biológico |
Virus, bacterias que se encuentran en el ambiente, Exposición a agentes biológicos como el virus covid, picaduras de animales |
Biomecánicos |
Posturas prolongadas, posiciones al digitar digitación durante tiempo prolongado Movimiento repetitivo, levantamiento manual de cargas. |
Condiciones de Seguridad |
Almacenamiento de cajas bajo el puesto de trabajo y áreas de circulación, cables desordenados bajo puesto de traba, Golpes con los muebles locativos, Caídas de personas por subir o bajar escaleras de las instalaciones, quemaduras y lesiones, Públicos (robos, atracos, asaltos, atentados, de orden público, etc.), accidentes de tránsito. |
Naturales |
Sismo y terremotos |
Locativo |
Superficies de trabajo, condiciones de orden y aseo. |
Físico |
Iluminación (luz visible por exceso o deficiencia) |
Químico |
Material particulado |
Psicolaboral |
Factores intralaborales, Factores extra laborales, Factores individuales |
Biológico |
Virus, bacterias que se encuentran en el ambiente, Exposición a agentes biológicos como el virus covid, picaduras de animales |
Biomecánicos |
Posturas prolongadas, Levantamiento manual de cargas |
Condiciones de Seguridad |
Incendio y electico. |
Naturales |
Sismo y terremotos |
Locativo |
Almacenamiento de cajas, orden y aseo. |
Físico |
Iluminación (luz visible por exceso o deficiencia) |
Psicosocial |
Factores intralaborales, Factores extra laborales, Factores individuales |
Químico |
Material particulado |
Biológico |
Virus, bacterias que se encuentran en el ambiente, Exposición a agentes biológicos como el virus covid, picaduras y mordeduras de animales |
Biomecánicos |
Posturas y movimiento repetitivos |
Condiciones de Seguridad |
Superficies de trabajo, diferencia de nivel, Partes de los vehículos, Choque contra objetos móviles y partes en movimiento, Explosión, fuga, derrame, incendio, Choques, volcamientos, derrumbes, Públicos (robos, atracos, asaltos, atentados, de orden público) |
Naturales |
Sismo y terremotos |
Locativo |
Almacenamiento de cajas, orden y aseo. |
Físico |
Ruido continuo, Di confort Frio – Calor, radiaciones no ionizantes Ultravioleta - radiación emanada por el sol |
Psicosocial |
Condiciones de la tarea |
Químico |
Gases (Monóxido de carbono) |
Biológico |
Virus, hongos, bacterias que se encuentran en el ambiente, Exposición a agentes biológicos como el virus covid, picaduras. |
Biomecánicos |
Posturas prolongadas, Manipulación manual de cargas. |
Condiciones de Seguridad |
Caídas de personas por subir o bajar escaleras de las instalaciones Desplazamiento de personal dentro y fuera de la Ciudad Desplazamiento de personal |
Naturales |
Sismo Precipitaciones, maremoto, inundaciones, mar de leva, (lluvias, granizadas, heladas). |
Físico |
Ruido, temperatura, radiaciones no ionizantes, Iluminación (luz visible por exceso o deficiencia) |
Locativo |
Almacenamiento de cajas superficies de trabajo, condiciones de orden y aseo, (caídas de objeto) |
Psicosocial |
Factores intralaborales, Factores extra laborales, Factores individuales |
Químico |
Material particulado y gases |
E. SERVICIOS GENERALES
Biológico |
Virus, hongos, bacterias Virus, bacterias que se encuentran en el ambiente, Exposición a agentes biológicos como el virus covid, picaduras, Bacterias y/o Virus que se encuentran en el ambiente, picaduras y mordeduras. |
Biomecánico |
Movimiento repetitivo, esfuerzo, movimiento repetitivo, manipulación manual |
Condiciones de Seguridad |
superficies de trabajo, superficies de trabajo, superficies de trabajo, Caídas a nivel, Accidentes de tránsito, Accidentes de transito |
Naturales |
Sismo y terremoto |
Físico |
Ruido y temperaturas extremas. |
Psicosocial |
Condiciones de la tarea. |
Químico |
Sustancias Químicas, Material Particulado, Gases y Vapores. |
PARÁGRAFO. A efecto de que los riesgos contemplados en el presente capítulo, no se traduzcan en accidente de trabajo o enfermedad laboral, la empresa establece controles de eliminación, sustitución, controles de ingeniería, administrativos y Elementos de Protección Personal, de conformidad con lo estipulado en el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo a través de la matriz de identificación de peligros, valoración de riesgos y determinación de controles, el cual se da a conocer a todos los trabajadores al servicio de ella, a los contratistas y a los visitantes.
CAPÍTULO 4
RESPONSABLIDADES DE LA EMPRESA Y DE LOS TRABAJADORES
ARTÍCULO 8. RESPONSABILIDADES Y OBLIGACIONES DE LA EMPRESA.
La Empresa está obligado a la protección de la seguridad y la salud de los trabajadores, acorde con lo establecido en la normatividad vigente.
Dentro del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo, la empresa tendrá entre otras, las siguientes obligaciones:
ARTÍCULO 9. RESPONSABILIDADES Y OBLIGACIONES DE LOS TRABAJADORES
ARTÍCULO 10. PROHIBICIONES PARA LOS TRABAJADORES Y CONTRATISTAS
PARÁGRAFO 1. Los trabajadores de la empresa que estén bajo la influencia de medicamentos recetados por especialistas y que produzcan insomnio, pierdan habilidad mental y/o física, generando riesgos para el personal deberán informarlo por escrito a su superior o jefe inmediato. Esta información es confidencial y deberá ser comunicada antes de comenzar labores. Todos los medicamentos prescritos deberán ser guardados en su embalaje original.
PARÁGRAFO 2. Cualquier trabajador, contratista, y/o visitante dentro de los lugares de trabajo y/o donde se encuentre expresado como señal “prohibido fumar” si se incumple con las acciones correspondiente de conformidad se aplicara lo establecido por reglamento interno de trabajo.
PARÁGRAFO 3. La Empresa reportará a las autoridades competentes cualquier anomalía referente a sustancias alucinógenas encontradas en poder de cualquier persona que esté prestando sus servicios a la Empresa, bien sea en calidad de trabajador directo o bien como contratista.
PARÁGRAFO 4. El incumplimiento e inobservancia comprobada por parte de los trabajadores de las políticas, programas, órdenes y recomendaciones que en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo emita la Empresa, constituyen un incumplimiento de sus obligaciones contractuales, legales y reglamentarias y por tal pueden dar lugar a la imposición de sanciones de conformidad con lo establecido en el Reglamento Interno de Trabajo.
PARÁGRAFO 5. Cualquier violación grave de las obligaciones o prohibiciones especiales que incumben al trabajador, en cumplimiento de la prevención de órdenes preventivas de incidentes, accidentes o de enfermedades laborales constituyen una justa causa para dar por terminado el contrato laboral.
CAPÍTULO 5
PUBLICACIONES Y VIGENCIA
ARTICULO 11. PUBLICACIÓN. Este Reglamento permanecerá exhibido en por lo menos un lugar visible de los locales de trabajo, y cuyos contenidos se dan conocer a todos los trabajadores en el momento de su ingreso, evidenciándolo con su firma como aceptación a cumplimiento.
ARTICULO 12. VIGENCIA. El presente Reglamento entra en vigencia a partir del momento de su fecha de expedición y durante el tiempo que AGENCIA DE ADUANAS ADUANAMIENTOS LTDA. NIVEL 1 conserve, sin cambios sustanciales, las condiciones de seguridad y salud en el trabajo existentes en el momento de su aprobación, la actividad económica, métodos de producciones instalaciones locativas o cuando se dicten disposiciones gubernamentales que modifiquen las normas del Reglamento o que limiten su vigencia.
CONTROL DE CAMBIOS
VERSIÓN |
MODIFICACIÓN |
FECHA |
0 |
Creación del documento |
29 de agosto de 2016 |
1 |
Normalización del documento existente, actualización de los riesgos, de acuerdo a Matriz de Peligros y normatividad vigente, y alineación con RIT. |
21 de agosto de 2020 |
2 |
En la parte inicial se modifica de acuerdo a normativa decreto 768 de2022 códigos de clasificación en SGRL se complementa enunciar en cuanto a los Centros de trabajos, se secciona por capítulos de acuerdo al alcance y definición n de los aspectos a mencionar en el capítulo 1 para el art. Se hacen mención a normativa que no se está correlacionado que hacen parte del SG-SST, art 2 se complementa, capitulo 2 contextualizado con SG-SST se incluye Art. 3 hasta Art. 5 para el capítulo 3 Identificación de peligros y riesgos ajuste y complemento de acuerdo a la actualización de matriz de peligros capítulo 4 responsabilidades de la empresa y de los trabajadores, Responsabilidades y obligaciones de los trabajadores, prohibiciones para los trabajadores y contratistas con parágrafo 1 al 5 capitulo 5 Publicaciones y vigencias Art. 11 y 12. |
23 de septiembre de 2022 |